換句話(huà)說(shuō)，就是一塌糊涂。

　　幸運(yùn)的是，有一個(gè)專(zhuān)門(mén)為這個(gè)獨(dú)特問(wèn)題設(shè)計(jì)的解決方案。數(shù)字資產(chǎn)管理軟件將您的資產(chǎn)集中到一個(gè)真實(shí)的來(lái)源，使您可以輕松找到和控制您的品牌內(nèi)容。如果您有權(quán)采用一個(gè)新的平臺(tái)和流程，那么選擇是很容易的。然而，如果沒(méi)有，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不得不為自己的公司建立一個(gè)有說(shuō)服力的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例。

　　制作數(shù)字資產(chǎn)管理的商業(yè)案例 將一個(gè)新的軟件平臺(tái)添加到一個(gè)組織的技術(shù)堆棧中的決定并不總是由將要使用它的人做出的。雖然數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案的好處對(duì)于參與日常內(nèi)容制作的任何人來(lái)說(shuō)都是顯而易見(jiàn)的，但對(duì)于其他部門(mén)或職能部門(mén)的人來(lái)說(shuō)可能就不那么明顯了。在大型企業(yè)環(huán)境中尤其如此， 決策者可能遠(yuǎn)離生產(chǎn)過(guò)程，并根據(jù)各種因素評(píng)估潛在的軟件購(gòu)買(mǎi)。

　　這些考慮因素可能包括以下問(wèn)題:

　　我們將如何衡量新軟件的投資回報(bào)率？ 該軟件是否會(huì)中斷多個(gè)部門(mén)的現(xiàn)有工作流程？ 組織現(xiàn)有的軟件能做得一樣好嗎？ 新軟件會(huì)帶來(lái)安全問(wèn)題嗎？ 為數(shù)字資產(chǎn)管理為什么能使組織受益而制作一個(gè)商業(yè)案例，通常是解決這些問(wèn)題和贏得決策者的最快方法。通過(guò)減少對(duì)軟件如何工作的關(guān)注，更多地關(guān)注它將如何影響業(yè)務(wù)， 你可以為實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的軟件解決方案做一個(gè)有說(shuō)服力的案例。

　　在您的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例中要強(qiáng)調(diào)的5個(gè)要點(diǎn) 構(gòu)建令人信服的商業(yè)案例的第一步是收集數(shù)據(jù)。定期與處理您的數(shù)字資產(chǎn)的人員交流，以確定棘手問(wèn)題。您還應(yīng)該檢查您現(xiàn)有的流程，以確定需要改進(jìn)的地方。如果錯(cuò)誤是由于糟糕的資產(chǎn)管理實(shí)踐造成的，一定要確定問(wèn)題出在哪里，以及如何防止問(wèn)題的發(fā)生。

　　收集您的研究后，您可以使用它來(lái)提出幾個(gè)要點(diǎn)，說(shuō)明您現(xiàn)在是如何做事的，以及數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)可以如何改善業(yè)務(wù)。

　　1.內(nèi)容需求正在增長(zhǎng) 組織正在通過(guò)比以往更多的渠道共享內(nèi)容。無(wú)論是您的公司網(wǎng)站、電子郵件活動(dòng)、社交媒體賬戶(hù)還是廣告，您的數(shù)字品牌資產(chǎn)正在同時(shí)部署到許多不同的地方。這一趨勢(shì)在未來(lái)只會(huì)加速，因此有一個(gè)適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來(lái)管理這些內(nèi)容需求至關(guān)重要。通過(guò)提供您的組織在何處以及如何使用數(shù)字資產(chǎn)的信息， 您可以強(qiáng)調(diào)不斷增長(zhǎng)的對(duì)解決方案的需求，使其更易于管理和部署。

　　2.浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)金錢(qián) 浪費(fèi)在尋找丟失的資產(chǎn)或重新創(chuàng)建丟失的內(nèi)容上的時(shí)間可以量化，從而顯示低效的流程和系統(tǒng)給組織帶來(lái)的成本。Canto的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，大約三分之一(33.4%)的營(yíng)銷(xiāo)人員每年花相當(dāng)于三周的時(shí)間搜索數(shù)字資產(chǎn)， 而其中15%的人花費(fèi)長(zhǎng)達(dá)六周的時(shí)間試圖找到分布在多個(gè)服務(wù)器和云存儲(chǔ)平臺(tái)上的內(nèi)容。

　　如果一個(gè)每小時(shí)掙25美元的員工每周花大約11.5個(gè)小時(shí)尋找合適的資產(chǎn)，那就會(huì)損失將近15，000美元的生產(chǎn)力。將所有資產(chǎn)組織到一個(gè)單一的、易于管理的事實(shí)來(lái)源中，可以很容易地消除大部分浪費(fèi)，并極大地提高效率。

　　3.品牌管理至關(guān)重要 在快速發(fā)展的數(shù)字時(shí)代，組織了解投資品牌的重要性，這是與客戶(hù)建立信任的一種方式。隨著時(shí)間的推移，品牌管理是建立和維護(hù)聲譽(yù)的重要組成部分，同時(shí)也適應(yīng)新的市場(chǎng)條件和消費(fèi)者期望。如果沒(méi)有一個(gè)適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來(lái)確保每個(gè)人都遵守品牌指南， 品牌在視覺(jué)和語(yǔ)氣方面會(huì)很快變得不一致。實(shí)施批準(zhǔn)工作流、將批準(zhǔn)的資產(chǎn)組織在一個(gè)集中的位置，以及建立版本控制以消除過(guò)時(shí)的內(nèi)容，這些都是確保成功的品牌管理所需要采取的重要步驟。

　　4.更好的數(shù)據(jù)導(dǎo)致更好的決策 有時(shí)候，商業(yè)案例中最有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)是缺乏數(shù)據(jù)。組織投入大量資源來(lái)創(chuàng)建品牌資產(chǎn)，期望這些資產(chǎn)有助于提高客戶(hù)的認(rèn)知度和忠誠(chéng)度。但是如果他們不知道這些資產(chǎn)是如何被利用的， 就信息傳遞而言，很難決定哪種內(nèi)容最有效。將數(shù)字品牌資產(chǎn)整合到一個(gè)集中的平臺(tái)中，可以更容易地準(zhǔn)確跟蹤資產(chǎn)的使用方式(以及使用人)。從該報(bào)告中獲得的數(shù)據(jù)可以為未來(lái)的戰(zhàn)略和創(chuàng)新方向提供信息。

　　5.改進(jìn)控制增強(qiáng)安全性 管理跨多個(gè)平臺(tái)的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)極具挑戰(zhàn)性，并且經(jīng)常導(dǎo)致混亂或徹底的錯(cuò)誤。有人可能會(huì)被意外授予訪(fǎng)問(wèn)機(jī)密文件的權(quán)限，或者即使在用戶(hù)不再需要憑據(jù)時(shí)也不會(huì)被撤回。當(dāng)與組織外的人打交道時(shí)，這個(gè)問(wèn)題會(huì)變得更糟。通過(guò)將文件放在具有廣泛共享功能的安全數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)中， 您可以輕松分發(fā)內(nèi)容，而不會(huì)帶來(lái)額外的安全風(fēng)險(xiǎn)。上傳鏈接、可定制的web門(mén)戶(hù)和對(duì)時(shí)間敏感的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限提供了共享內(nèi)容的方法，這比試圖管理跨多個(gè)系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)要安全得多。

　　Canto如何支持您的數(shù)字資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)案例 Canto是一個(gè)數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)，使您能夠輕松組織、查找和共享您組織的品牌資產(chǎn)。成千上萬(wàn)的客戶(hù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)Canto廣泛的內(nèi)容管理工具如何幫助他們提高工作效率、節(jié)省時(shí)間和消除代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。Canto具有與現(xiàn)有業(yè)務(wù)軟件廣泛集成的特點(diǎn)， 品牌管理的安全解決方案。