在這里，我們提供了三個關于如何安全地在線共享文件的技巧。

　　文件共享選項 并非所有的文件共享方法都是一樣的。關于如何最好地保護您的企業免受未授權訪問的決策將影響您的運營。

　　云存儲

　　云存儲提供管理控制、水印、密碼和加密代碼。請記住密碼和整個文件被訪問的可能性，如果它們落入壞人之手。像Dropbox這樣的工具在過去遇到過引人注目的黑客攻擊問題。

　　虛擬數據室

　　虛擬數據室提供安全的數據管理，財務保護是一個重點領域。當在線發送文檔時，VDR提供增強的粒度控制，并具有豐富的安全功能。

　　點對點

　　少量用戶的另一個選擇是對等網絡。P2P使用戶能夠通過安裝有移除主機服務器的軟件的計算機直接通信。

　　價值加密 您還需要考慮可用的不同類型的加密方法。取決于你在線分享的頻率以及外部組織是否接收信息會影響你的選擇。下面是一些與加密相關的常用術語:

　　端到端

　　只有通信用戶才能訪問共享的信息。信息在傳遞的整個過程中不會被破解。

　　靜態數據

　　算法將敏感信息(如密碼)轉換成沒有權限的人無法理解的新數據形式。

　　動態數據

　　通過電子郵件或聊天應用程序發送文件被視為動態數據。這些信息很容易被中間人(MiTM)截獲，因為文件正在傳送過程中。

　　擁抱安全特性

　　您選擇的安全功能將取決于您采用的文件共享系統。這里有一些你會發現的各種軟件和系統的共同特點。

　　5項安全功能:

　　防火墻 訪問控制 多因素認證 水印 日期和時間戳 這里有一些常用的方法來增加保護層。

　　保護文件的三種方法:

　　通過算法進行文件加密 專用VPN網絡 僅限授權人員進入 在你做出承諾之前，研究一下哪個系統能提供你所需要的功能。