在本文中,我們關注什么是項目管理方法,以及您可以在您的組織中實施的三種方法。
什么是項目管理方法論? 方法論是在特定的學科領域或活動中的規則和技術的系統。在項目管理的戰略世界中,有幾種方法可以幫助組織導航任務并有效地交付項目。在采用選定的方法之前,特定方法的實施應考慮諸如業務規模、時間框架和外部協作等因素。
您選擇的方法將會帶來優勢和劣勢,這取決于是否達到了預期的結果或項目的最終目標。當決定哪種方法是最好的時,最大化結果和充分利用團隊如何使用他們的時間應該有很大的影響。
這里有三種方法適用于當今快節奏的工作環境。
1.瀑布模型 瀑布模型是任何項目方法列表中的經典,它被許多人認為是一個簡單的選項,集中在一個易于遵循的分階段方法上。
這種方法在軟件行業很突出,在這里,在啟動項目之前有一個清晰的大綱被認為是成功的關鍵。瀑布模型是一種具有獨立階段的順序方法。在你啟動一個項目之前,先要做好計劃和考慮。
項目經理在很大程度上控制著一條線性路徑,這條路徑讓團隊熟悉并專注于已定義的任務。一個清晰的路線圖,再加上一個保留大部分控制權的經理,就很容易遵循一項戰略。就像水一樣,與其他方法相比,進步以直線方式向下流動。
瀑布的優勢:
一旦當前階段完成,就進入新的階段 最小化客戶端干擾 易于管理和監督進度 瀑布的缺點:
缺乏鼓勵團隊協作的靈活性 必須在當前階段修正錯誤 在開發的關鍵階段缺少客戶反饋
2.敏捷方法 敏捷不僅僅是一個營銷術語,它是一種重視協作而不是協商的方法論。通過被證明是靈活的迭代方法來擁抱項目開發。采用敏捷方法非常適合于制造產品或發展客戶關系的公司。更傳統的方法是從項目一開始就定義一個目標。敏捷項目管理從一個愿景的地方開始。
團隊協作和更加便利的管理角色是敏捷項目管理的重要組成部分。團隊通常被分解成更小的規模,盡管管理是決策的核心,但它應該有一個適應性的方法。在敏捷方法中,項目方向的改變是很常見的。
如果與新客戶合作,敏捷方法可能是最有益的選擇。敏捷專注于建立客戶關系和提供產品價值。
團隊沖刺在整個過程中開發項目,然后隨著想法和目標的發展進行重新評估。很像軟件開發,它有一個為適應性分配空間的項目增量方法。
敏捷方法允許暫停,以便定期反思不斷發展的團隊想法。因此,反饋和分析會議在團隊實現最終目標的過程中扮演著重要角色。
敏捷的優勢:
沒有植根于預定目標的固定計劃 比傳統方法更加以客戶為中心 由于管理層的即時反饋,降低了風險 敏捷的缺點:
文件的旁注 持續的開發者和客戶互動 支離破碎,缺乏結構和凝聚力
3.混合方法 混合項目管理結合了大綱和靈活性。敏捷方法的短期可交付成果與瀑布方法的預定階段一起工作。項目如何開始并不一定是如何結束的。一旦初始啟動階段完成,隨著項目的進展,項目會變得更加敏捷。
混合方法的一個好處是它為企業提供了一種更加精選的方法。它可以在必要時應用,并且僅用于項目的一部分。這對于最初以目標為導向,但更傾向于敏捷方法的項目來說非常有效。
混合方法是敏捷方法和瀑布方法的混合,它們按順序或并行工作。這種方法為客戶提供了一定的過程保證,但也為以后的改變留有余地。經理可以評估以前的結果,當一個新的階段或沖刺開始時,可以在它開始之前進行調整。
混合動力的優勢:
企業和客戶之間早期商定的交付物 易于監控進度 能夠處理突然的項目變更 混合動力的缺點:
跟蹤和監控可交付成果的挑戰 常規行政干預 最初難以實施
